Hồ sơ nhân thân:
- 2 hình 3.5×4.5 cm nền trắng, không quá 3 tháng
- Hộ chiếu bản gốc + photo , còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có)
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính), Giấy khai sinh (bản sao y), Giấy kết hôn / ly hôn
Chứng minh tài chính: (nếu có)
- Giấy xác nhận số dư hiện tại của thẻ ATM hoặc sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận ngân hàng)
- Giấy tờ nhà đất, ô tô ( sao y bản chính) (nếu có)
Chứng minh công việc:
** Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính)
- Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)
- Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng)
** Nếu là nhân viên:
- Hợp đồng lao động (sao y bản chính hoặc bản sao có dấu xác nhận của công ty)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản sao, có đóng mộc treo công ty) hoặc xác nhận lương 03 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của công ty)
- Quyết định cử đi công tác và chi trả(bản gốc, có xác nhận của công ty) ghi rõ trong thời gian
- Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính)
- Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)
- Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng)
Bộ thư mời (bản gốc):
- Thư mời, vé tham gia hội nghị (có đầy đủ nội dung về người mời và người được mời ( tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lý do mời, thời gian mời…)
- Thư mời (bản gốc hoặc bản sao in từ email) được người mời gửi trực tiếp file Thư mời + ID người mời tới địa chỉ consular.hanoi@dirco.gov.za
- Bản sao hộ chiếu người mời
- Chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty: hợp đồng giao dịch, thư từ, email…
- Lịch trình
- Bằng chứng về việc lưu trú của chủ nhà ở Nam Phi (nếu người mời là người nước ngoài)
Giấy tờ khác:
- Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi
- Bằng chứng về việc lưu trú ở Nam Phi (Đặt phòng khách sạn)
Lưu ý:
- Tất cả hồ sơ phải sao y trên giấy A4
- Hồ sơ bằng tiếng Việt phải được dịch và công chứng sang tiếng Anh
- Người nước ngoài phải nộp giấy phép lao động / giấy phép lưu trú ở Việt Nam. Nếu trong trường hợp không có gì thì visa phải được nộp ở nước mà khách mang hộ chiếu hoặc đại sứ quán Nam Phi gần nhất.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu thêm các tài liệu khác nếu thấy cần thiết
- Việc không hoàn thành các thủ tục và tài liệu có thể bị chậm trễ hoặc từ chối visa
