Đặt vé đi công tác quốc tế cho công ty, tưởng dễ mà khó!

Là Thư ký, Kế toán trưởng, hay Trưởng phòng Nhân sự (HRM) của các doanh nghiệp lớn, có thể bạn sẽ thường xuyên đối mặt với việc đặt vé máy bay công tác quốc tế cho lãnh đạo, đối tác, hoặc nhân viên. Nhìn có vẻ đơn giản, nhưng thực tế, quá trình này ẩn chứa vô vàn thách thức và rủi ro, khác xa việc đặt một chuyến đi cá nhân.

Vậy điều gì khiến việc đặt vé công tác quốc tế cho công ty trở thành một bài toán khó?

1. Lịch Trình Phức Tạp & Rủi Ro Trễ Chuyến

Chuyến đi quốc tế thường bao gồm nhiều chặng bay, quá cảnh, và yêu cầu giờ bay chính xác để khớp với múi giờ, lịch họp tại điểm đến. Sai sót trong việc tính toán thời gian hoặc chọn chuyến nối có thể làm trễ toàn bộ hành trình, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc.

2. Thủ Tục Xuất Nhập Cảnh & Visa Rắc Rối

Không chỉ vé máy bay, bạn còn phải lo thủ tục visa, giấy tờ xuất nhập cảnh, quá cảnh khi ghé từng quốc gia. Mỗi nước một quy định, rất dễ nhầm lẫn hoặc thiếu sót giấy tờ, dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh hoặc mất thời gian không đáng có tại sân bay. Trường hợp không đặt trước các dịch vụ hỗ trợ xuất nhập cảnh nhanh chóng có thể khiến Sếp phải chờ lâu ảnh hưởng đến các lịch trình tiếp theo.

3. Chính Sách Vé Khắt Khe & Phí Phát Sinh Cao

Vé quốc tế thường có điều kiện đổi/hủy phức tạp hơn nhiều so với vé nội địa. Phí phạt cao ngất ngưởng nếu có thay đổi phút chót là điều thường gặp. Nếu không nắm rõ, một sự thay đổi nhỏ trong lịch trình có thể khiến công ty mất trắng chi phí vé máy bay công tác quốc tế.

4. Rào Cản Ngôn Ngữ & Múi Giờ Khi Cần Hỗ Trợ

Việc liên hệ hỗ trợ từ các hãng hàng không nước ngoài có thể gặp rào cản ngôn ngữ, đặc biệt khi có sự cố phát sinh vào ban đêm hoặc ngoài giờ làm việc của bạn. Việc này gây khó khăn lớn trong việc xử lý tình huống khẩn cấp.

5. Quản Lý Chi Phí & Hóa Đơn Chuẩn Quốc Tế

Vé máy bay công tác quốc tế thường có chi phí lớn. Việc kiểm soát ngân sách, đối chiếu hóa đơn hợp lệ theo quy định kế toán quốc tế để quyết toán là một thách thức lớn. Thiếu hóa đơn chuẩn có thể gây rủi ro trong khi kiểm toán.

6. Nhu Cầu Dịch Vụ Đi Kèm Đa Dạng & Chuyên Nghiệp

Với các lãnh đạo cấp cao hoặc đối tác quan trọng, công ty không chỉ cần vé. Bạn còn phải lo các dịch vụ như Fast-track (làm thủ tục xuất nhập cảnh nhanh), xe đưa đón sân bay, bảo hiểm du lịch quốc tế, hay hành lý ưu tiên. Những tiện ích này không tự động có được khi đặt vé thông thường.

Đừng để những khó khăn này làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và uy tín của bạn. Hãy Liên Hệ BN Travel Khi Cần Đặt Vé Máy Bay Doanh Nghiệp!